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Comment supprimer une page sur Word sans perte de contenu ?

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Comment supprimer une page sur Microsoft Word: étapes et méthodes faciles

Face à cette tâche délicate que de supprimer une page sur Microsoft Word, le mieux est de se familiariser avec ses sept étapes et ses méthodes simples. Afin d’aider les utilisateurs à se sentir plus en confiance avec Word, nous allons découvrir ensemble comment supprimer des pages vides, des paragraphes vierges et des sauts de page indésirables ainsi que comment ajouter ou supprimer des pages et des pages maîtres à partir de publications Publisher. De plus, pour une présentation optimale, nous montrerons comment réduire le nombre de pages d’un texte sans perturber la qualité. Alors, que faut-il savoir pour bien supprimer une page sur Word?

Supprimer des pages vides, des paragraphes vierges et des sauts de page indésirables

Il peut arriver qu’un document Word contienne des pages qui ne contiennent pas de texte ou de contenu. Une page vierge est généralement le résultat d’une mise en forme incorrecte ou d’un saut de section (ou break) inséré à la fin d’un chapitre ou d’une section. Afin de supprimer ces pages vides, il suffit de sélectionner la page, puis de cliquer sur le bouton «Supprimer» situé dans l’onglet «Accueil» du ruban.

Par défaut, Word ajoutera un nouveau paragraphe (dont la marque paragraphe est vide) à chaque nouvelle page, ce qui crée une suite de pages vierges jusqu’à ce que du texte soit ajouté. Pour éviter ce souci, commencez tout simplement par aller dans l’onglet «Affichage» et aller sur «Options avancées…» puis cocher la case «Ne pas créer des parties supplémentaires».

Ajouter et supprimer des pages et des pages maîtres à partir de publications Publisher

Dans Microsoft Publisher, il est possible d’ajouter et de supprimer des pages et des pages maîtres à partir du menu «Fichier». Cliquez sur «Nouveau» pour créer une publication vierge, ou sur «Ouvrir…» pour ouvrir un document existant. Pour ajouter une page maître, sélectionner «Page Maître…» depuis le menu «Mise en Page»; pour ajouter une page normale, sélectionner «Page…» depuis le menu «Insérer». Chaque type de page demandera un nom pour lui-même avant de se charger.

Pour supprimer une page à partir du menu «Pages Maîtres…», cliquez sur l’icône rouge avec la poubelle juste au-dessus du document. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur toute page rattachée à votre publication et choisir l’option ‘Supprimer’. La suppression prendra immédiatement effet.

Suppression d’une page dans Word

Bien que les moyens pour supprimer une page varient selon le logiciel utilisé (Mac ou Windows), les principales méthodes restent les mêmes. Lorsque vous débutez votre document Word, les titres et les sous-titres apparaissent directement dans la boite de dialogue « Insérer ». Cette boite est accessible via l’onglet « Fichier », option « Insérer »>Bouton « Titres et sous-titres ». A partir de là, vous pouvez choisir le type de titre et les options associées. Une fois le titre ajouté, le contenu du document apparaîtra dans la zone située en bas à droite du menu.

Si vous souhaitez supprimer une page entière, positionnez le curseur de votre souris sur le début de celle-ci. Ensuite, appuyez simultanément sur la touche «option» et «double-cliquez»; cela devrait automatiquement sélectionner toute la page et la mettre en surbrillance. À partir de là, cliquez sur «Suppr» et votre page sera alors supprimée immédiatement.

Suppression sans altérer la présentation

Une autre façon d’ajuster le nombre de pages d’un document sans altérer sa présentation consiste à ajuster les marges du document. Word propose des options avancées permettant d’effectuer cette opération rapidement et sans effort en utilisant les paramètres «Marge» ou «Ligne». Ces modificateurs peuvent être trouvés via l’onglet «Format» ou via l’aide contextuelle du logiciel.

Ces réglages sont particulièrement utiles pour réduire le nombre de pages d’un document sans devoir effectuer des modifications fastidieuses au sein du contenu. Il est également possible d’utiliser les onglets «Options d’aide» et «Aide manuelle» pour obtenir des informations détaillées sur la façon dont Microsoft Word accomplit cette tâche particulière.

Conclusion

Il est possible de supprimer une page dans un document Word en utilisant plusieurs méthodes différentes. Les moyens pour supprimer une page varient selon que vous utilisez Mac ou Windows et il existe également des options supplémentaires disponibles à travers Word qui peuvent vous aider à modifier le nombre de pages sans toucher à sa présentation initiale. En fin de compte, chaque personne peut trouver la méthode qui convient le mieux à ses besoins principaux.

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