Sommaire
Créer un sommaire automatique rapide et simplifié avec Microsoft Word
Avec la prolifération des document Word, il devient impératif d’avoir une structure fluide et compréhensible. Heureusement, Microsoft a pensé à cela et propose un outil appelé table des matières qui permet de créer un sommaire automatique, rapide et simplifié.
Avec ce guide, découvrez comment utiliser l’outil table des matières pour créer facilement le sommaire dont vous avez besoin. Neuf étapes simples sont à suivre précisément pour obtenir le résultat souhaité
Préparation du document
Avant de créer un sommaire avec Microsoft Word, il est important de préparer le document en ajoutant des titres et sous-titres à des sections spécifiques. Ensuite, appliquez une mise en forme aux titres, ce qui permet à Word de les reconnaître correctement et de générer automatiquement le sommaire.
Ouvrir le document sur Word
La première étape consiste à ouvrir le document Microsoft Word. Une fois que le document est ouvert, vous pouvez commencer à y insérer du contenu et les titres souhaités.
Créer des titres et sous-titres
Une bonne façon d’organiser un document consiste à diviser son contenu en plusieurs parties et sous-parties (titres et sous-titres). Cependant, cela ne suffira pas pour créer un sommaire ; l’application doit être capable de reconnaître la structure et le contenu afin de générer correctement le sommaire.
Ajouter des styles aux titres
Pour désigner chaque section pour qu’elle soit reconnue par Microsoft Word lors de la génération du sommaire, vous devrez affecter un style particulier aux différents titres. Ces styles peuvent être modifiés dans l’onglet Accueil ou vous pouvez également créer votre propre style personnalisé si vous le souhaitez.
Créer le sommaire
Une fois que tous les titres ont été mis en formes et que la structure du document est bien définie, il est temps de créer le sommaire ! Pour cela, rendez-vous dans l’onglet « Références » située en haut à droite :
Aller dans l’onglet références
L’onglet « Références » se trouve dans la barre supérieure du menu principal. Il propose des outils variés permettant d’ajouter des références telles que des tableaux des matières, index, notes de bas de page etc.
Cliquer sur le bouton « Sommaire »
Une fois arrivée dans cet onglet, cliquez sur « Sommaire » puis choisissez votre style préférée parmi celles proposée par Microsoft Word (numéro/lettre/symboles). Votre table des matières sera alors crée automatiquement et affiché en dessous de votre document.
Choisir le style du sommaire
Afin d’obtenir un sommaire à la norme, vous devrez choisir parmi les styles proposés par Microsoft Word (numéro/lettres/symboles). Les styles générèrent une numérotation précise des titres et sous-titres qui permettent au lecteur de naviguer rapidement dans le document.
Modifier le sommaire
Le sommaire peut être modifié plus facilement que lorsqu’il est crée manuellement : il suffit de jouer avec les options qui sont directement intégrés à Microsoft Word afin de changer la mise en page et l’apparence du sommaire pour qu’il corresponde à vos besoins.
Modifier sa mise en page
Le bouton « Options » situé dans le coin supérieur droit vous permet de personnaliser facilement votre table des matière avec des options telles que l’alignement, les marges, la police ou encore la couleur.
Modifier les niveaux de titres affichés
L’option « Niveaux » vous permet de modifier les niveaux des titres affichés dans le sommaire selon que vous souhaitez inclure tous les niveaux (y compris les sous-titres) ou seulement certains niveaux (titres principaux uniquement). Cela peut être très utile si votre document contient beaucoup de parties et sous-parties.
Modifier les liens du sommaire
Si vous souhaitez que votre sommaire affiche des liens vers chaque section du document, alors cliquez sur « Liens » et cochez la case « Utiliser des liens hypertextes ». De cette façon , on aura juste à cliquer sur un titre pour accéder directement à la partie souhaité !
Mettre à jour le sommaire
Une fois le sommaire crée, il est possible de le mettre à jour automatiquement grâce aux outils intuitif fournis par Microsoft Word.
Comprendre comment Word met à jour le sommaire automatiquement
Microsoft Word reconnaît automatiquement les modifications apportées au document (ajout / suppression de sections, réorganisation de titres etc … ) puis met à jour son sommaires correspondant après chaque modification.
Mettre à jour le sommaire manuellement
Si jamais Word ne met pas à jour le sommaire automatiquement, vous pouvez le faire manuellement en cliquant sur « Mettre à Jour » (dans l’onglet références) et en choisissant la mise à jour que vous souhaitez effectuer.
Mettre à jour le sommaire automatiquement
Pour mettre à jour le sommaire automatiquement, il vous suffit de cliquez sur le bouton « Mis a jour Automatique » située dans l’onglet Références. Cela permet à Word de reconnaître les modifications apportées au document et de mettre à jour son sommaire correspondant.
Après avoir étudié ce tutoriel et les étapes à suivre pour créer un sommaire automatique rapide et simplifié avec Microsoft Word, vous pouvez maintenant facilement structurer et formater votre document tout en obtenant un sommaire automatique. Grâce aux styles de titres intuitifs proposés par le logiciel, vous n’avez pas besoin d’insérer manuellement des liens hypertextes vers chaque page du document. En suivant les instructions fournies ici, vous serez bientôt prêt à profiter d’un sommaire dynamique qui met en valeur l’intégralité de votre contenu.
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